Nous vivons tous une période éprouvante sur tous les plans, il est donc indispensable encore plus que jamais de conserver le lien avec ses collaborateurs et ses équipes.
Même si la distance est de mise, le besoin d’échanger et de se retrouver est plus fort que tout.
Et si tout cela n’était pas incompatible ?
Les séminaires d’entreprise n’auront jamais été aussi nécessaires que maintenant ! Mais le contexte actuel, les conditions sanitaires peuvent faire peur et donner envie d’attendre.
Mais attendre quoi ? Que les membres de son équipe ne se connaissent plus, que tout le monde soit sur ses gardes, dans la méfiance, la défiance, la peur de l’autre, la plus grande solitude ?
Alors oui, c’est le moment de faire appel aux prestataires événementiels (qui entre nous n’attendent vraiment que cela !) pour vous concocter de jolis moments à partager, afin de retrouver une « véritable » convivialité.
Ces professionnels de l’événementiel se sont adaptés depuis des mois afin de mieux vous recevoir, de vous surprendre, de créer du lien avec des animations et des souvenirs à ces moments éphémères. Tout cela pour vous dire que si l’envie est là, faites – nous confiance !
Mais, si vous n’êtes pas convaincu par ce message rabâché par dépit parfois, mettons un peu de positivisme en renversant les contraintes actuelles en points +++++++
La contrainte de « La Distanciation » peut devenir positive : « Trouver un grand et merveilleux lieu »
Préférez un espace plus grand que d’habitude où vous pourrez conserver la distanciation sans aucun problème. Pensez à un lieu avec plusieurs espaces, ce qui vous permettra de voyager et de vivre plusieurs expériences.
Et si il y a une terrasse et un jardin, c’est encore mieux pour profiter de l’arrière saison ! Nous avons tous un grand besoin de prendre l’air. De RESPIRER. Qu’en pensez-vous ?
On ne peut pas dire que ce sont les idées de lieux qui manquent entre les rooftops, les bateaux, les belles terrasses, les châteaux et leurs parcs…Vous allez sûrement découvrir des lieux vers lesquels vous ne seriez pas allés spontanément.
Les Conseils du Réseau Cinéréa : Même à distance, c’est possible ! L’ensemble de nos animations a été repensé tout en gardant leur ADN.
VINI VEGAS, Le Casino du Vin et des Saveurs peut se faire assis avec des hauts tabourets et des rotations plus fréquentes. Les jeux restent identiques et l’ambiance se crée aussi parfaitement.
Toutes nos animations peuvent se faire à l’extérieur.
Nos team buildings de la gamme ACADEMY sur la thématique du Vin – Bière – Cocktail – Champagne se réalisent avec des plus petites équipes.
Rappel des consignes de sécurité : Gel hydro-alcoolique pour chaque équipe – masques à disposition – animateurs avec visières….
Bref, cela fait du bien de partager une animation conviviale !!
La contrainte « Petits comités » peut devenir positive : « Moins mais plus qualitative »
Circonstances obligent, les petits comités sont de rigueur ! Voyez cela comme un point hyper positif où vous aurez enfin le temps d’échanger avec vos collègues, vos équipes. Vous aurez beaucoup plus de temps et vous serez également plus à l’aise.
Pour les entreprises, avec des équipes réparties sur tout le territoire : Ne voyez pas cela comme un inconvénient.
Vous pouvez penser autrement ! Le même événement partout en France – le même jour mais fois 5, 10, 15, 20….
Le même format avec un discours général par exemple, les événements hybrides ont tout leur sens ! Et les professionnels de l’événementiel ont des réponses à vous apporter, que ce soit sur la technique, les animations et les différents concepts.
Donc plus de grandes messes mais on multiplie les petits événements.
Le Retour du Road Show en puissance !
Les Conseils du Réseau Cinéréa : La structure du Réseau Cinéréa répond totalement à cette demande. Avec nos 6 membres et leurs équipes réparties sur toute la France (IDF, Région ouest, Sud-Ouest, Méditerranée, Rhône-Alpes), Belgique et la Suisse, le réseau vous permet de multiplier le même événement le même jour, ou de faire une petite tournée en France avec le même concept, le même savoir – faire, une personnalisation régionale et aucun frais de transport ! Et tous nos concepts commencent à partir de 5/6 personnes !
Bref, cela fait du bien de créer la proximité !
La contrainte « Budget » peut devenir positive : « Privilégiez l’Essentiel »
Il fut un temps, où l’on voulait en faire peut-être un peu trop. Où il y avait peu de limites ou du moins on ne se posait pas de questions.
Et si toute cette période nous permettait de nous recentrer sur du local avec des producteurs locaux, une alimentation saine et des événements engagés. Plutôt que de faire venir toute une équipe de toute la France, Europe …..juste pour une soirée, allez à la rencontre de vos partenaires en créant des mini événements et privilégiez les acteurs locaux.
La France est belle, avec une gastronomie de folie et des vignobles de rêves ! Donc profitez !Faites peut être moins d’esbroufes mais mettez plus en avant des produits de qualité avec de véritables engagements.
Vos interlocuteurs ne seront que plus flattés d’avoir découvert un sublime endroit à côté de chez eux, en buvant d’excellents cocktails, ou en découvrant une sélection inédite de vins régionaux la plus pointue et tendance du moment !
Les Conseils du Réseau Cinéréa : Une simple dégustation peut devenir un véritable événement si la sélection de vins est vraiment haut de gamme et bien animée. Plus vous présenterez des produits de qualités, des petites attentions, plus vos convives seront honorés. Pensez aussi aux cadeaux de départ.
C’est vraiment le moment de remercier ses équipes. Les remercier d’être présentes, les remercier de vous accompagner dans cette période compliquée, les remercier d’aller de l’avant et retrouver la confiance d’être ensemble.
Bref, c’est bon de partager ensemble des moments savoureux !
La contrainte « Télétravail » ne peut devenir que positive : « Privilégiez le contact régulier mais autrement ! »
La notion de télétravail tentait de pointer le bout de son nez depuis un petit moment sans trop y arriver, nous allons dire que ce n’était pas dans nos moeurs. Et puis tout d’un coup, cela s’est imposé à nous tous d’une façon brutale, voire très brutale. Et aujourd’hui, pour la plupart, nous y sommes ! Avec quelques jours en entreprise et quelques jours en télétravail à la maison. Cela peut être vu comme très positif pour les citadins qui subissaient les transports, mais il va falloir que la vie de l’entreprise se réorganise, ce qui va nécessiter encore un peu de temps.
Mais au de-delà de la réorganisation, il va falloir penser impérativement à garder encore plus le lien entre ses équipes, à intégrer les nouvelles recrues, à apprendre à se connaitre avec des nouveaux modes de fonctionnement.
Et c’est là que l’événementiel a tout son sens. Les équipes se voient moins mais doivent apprendre véritablement à mieux se connaitre. Il va falloir créer des temps de partage, de divertissement et de moments ludiques.
Il peut y avoir bien évidemment les séminaires extérieurs à l’entreprise, peut être plus fréquents, où vous aurez toujours plaisir à vous retrouver afin de vivre une expérience différente.
Mais, il peut y avoir également la notion de Réunion Autrement : la réunion, rdv pro qui se termine par une expérience ou un moment convivial.
Certaines entreprises vont avoir plus d’espace à dédier au partage et donc ce sera plus facile d’organiser en direct même de l’entreprise un moment convivial afin de clore une réunion. Certaines entreprises commencent à attacher beaucoup d’importance à cette notion de rdv récurrents, où la « détente » qui crée l’échange et le partage entre dans l’entreprise.
Quoi de mieux pour une équipe que de terminer sa réunion avec une attention toute particulière ?
Les Conseils du Réseau Cinéréa : Certaines de nos animations sont pensées dans ce sens : Créer la récurrence, le rdv convivial et incontournable . Le rdv qui donne envie de rester et non pas celui où on se dit « Et M…..!, Je dois rester encore au moins 30 minutes pour faire bien ! ». Le type de rdv où la convivialité est de mise, ce n’est pas l’animation qui fige le temps, chacun reste le temps qu’il veut, mais comme c’est beau, bon et sympa … tout le monde reste !
Pour cela, les Dégustations Tendances sont véritablement l’animation incontournable : créer l’ambiance conviviale de dégustation au sein de vos locaux. L’équipe Cinéréa s’occupe des éléments de décors en fonction de la thématique : Vins de France – Vins Bio – Vins du Monde – Découvertes du Moment – Cidres – Bières – Crus de Chocolats du Monde – Cocktails, Fromages, …… il y en a pour tous les goûts ! Associez le tout à de bons mets et le tour est joué !
Nos animateurs experts ne feront pas que vous faire découvrir de bons produits mais, ils vous raconteront aussi toutes les jolies histoires les plus folles et les plus drôles de ces mêmes produits.
Le rdv Convivial du Bureau comme si vous receviez chez vous ! Parce que vous attachez de l’importance à vos équipes ! Quel programme en perspective !
Bref, c’est bon de partager ensemble un moment au bureau !
Cette période est suffisamment compliquée pour ne pas créer encore plus de distance entre nous tous. Alors, notre seul et unique conseil faites confiance aux divers prestataires de l’événementiel qui sauront vous orienter, vous conseiller vers les meilleures formules à adapter afin de rester en contact en toute sécurité avec vos collaborateurs.
Le Réseau Cinéréa, N° 1 des Événements Oenoludiques vous proposera des concepts sur – mesure100% convivialité, qui ont été pensés et revisités pour votre sécurité tout en gardant leur ADN de créateur de liens et d’émotions.
Car le Réseau Cinéréa est toujours là, plus motivé que jamais, presque comme en mission pour que l’on ne perde pas l’essentiel : Notre convivialité et notre joie de vivre ensemble, et même au travail !
