À quoi sert l’animation soirée entreprise ?
Une soirée d’entreprise se suffit-elle à elle-même ?
C’est LA question à vous poser si vous projetez d’organiser ce format d’événement professionnel : forte en enjeux stratégiques et humains, la soirée corporate mérite une attention toute particulière.
Et la réponse à cette question est sans équivoque : non.
Non, il ne suffit pas d'organiser la logistique d’une soirée professionnelle pour la “réussir”. Il faut quelque chose en plus.
L’animation soirée entreprise en assure la magie
Cette chose, c’est l’animation. Car c’est bien l’animation de soirée d’entreprise qui produit l’expérience et assure la magie :
- ambiance
- originalité
- surprise
- échanges…
Et la magie vient renforcer la cohésion des invités participants :
équipes, employés, collaborateurs, clients, prospects, etc.
De la magie à la psychologie sociale : que fait réellement l’animation lors d’une soirée professionnelle ?
Penchons-nous sur le fonctionnement social de l’animation professionnelle.
Pour l’essentiel, la vocation d’une activité de type soirée d’entreprise est d’extraire vos invités de leur contexte professionnel "normal" et de les "téléporter" dans un contexte plus informel, avec l’objectif plus ou moins déclaré de les rapprocher pour favoriser le lien social.
Par extension, il est question de cohésion et de culture d’entreprise, notions chères aux ressources humaines mais aussi d’expériences humaines partagées.
Sur le papier, une soirée d’entreprise est le contexte idéal pour une mise en situation rapide, efficace et simple à organiser. Toutefois, réunir vos invités ou collaborateurs dans un lieu de réception le temps d’une soirée ne suffit pas : l’objectif visé (motivation, cohésion, émulation, lien social, culture partagée, réseautage etc etc.), suppose un basculement de contexte qui peinerait à s’effectuer spontanément si on ne le provoque pas (souvent, les participants ne se connaissent pas ou très peu).
C’est tout l’objet de l’animation soirée entreprise : en fabriquant des univers insolites et étonnants, elle propulse vos invités dans une expérience commune, dense émotionnellement, drôle, participative, exotique et parfois déroutante… Propice donc pour favoriser et renforcer la dynamique de groupe.
Bonne humeur et fous-rires garantis, il s’agit de marquer les esprits avec une soirée originale et festive !
En résumé :
- La soirée d’entreprise est l’espace social de la rencontre, le véhicule de l’expérience
- L’animation de soirée d’entreprise est le liant, le moteur qui permet de briser la glace.
- Si vous n’avez pas le moteur… vous allez moins loin !
Qui assure l’animation de soirées corporate ?
L’animation de soirée professionnelle est en général assurée par un intervenant externe, qui propose aux invités une gamme de produits et d'activités d’animation spécifiquement conçue pour les contraintes particulières d’une soirée d’entreprise :
- durée limitée
- intensité émotionnelle
- originalité, créativité
- interactions, participation, proactivité, cohésion
- divertissement.
Selon les affinités et/ou passions de l’animateur, on rencontre tous types de prestation d’animation soirée d’entreprise.
Notre “niche” à nous, qui fait notre succès depuis 20 ans, c’est l’animation vin, spiritueux et gastronomie, qui offre aux participants une expérience absolument :
- immersive
- fun
- inoubliable.
Mais ne soyons pas sectaires, on peut trouver ses idées d’animation soirée entreprise chez d’autres spécialistes : animation magicien, animations culinaires, animation quizz, bar à cocktails, animation stand-up, animation musique live, animation karaoké, …
La liste est longue et la diversité est saine car elle permet aux organisateurs d’événements de bénéficier ainsi d’un large panel d’animations et donc :
- d’adapter l’animation à la thématique soirée entreprise et au nombre de participants : animation repas assis, dîner de gala, animation cocktail, animation soirée de fin d’année, anniversaire d entreprise, soirée de gala, Arbre de Noël ou fêtes de fin d année…
- de se renouveler (qui a envie de proposer des animations soirées d’entreprise identiques chaque année ?)
Comment trouver LA bonne idée d’animation pour soirée entreprise ?
Nous voici donc face à la deuxième grande question à se poser :
Comment choisir votre idée d’animation de soirée événementielle ? Quelles thématiques activent le mieux les dynamiques de groupes ?
Nous vous proposons ici :
- quelques pistes éprouvées par 20 ans de pratique de l’animation professionnelle
- des idées d’animation de soirée originales et spécifiquement conçues pour réchauffer l'ambiance, tout en respectant un cahier des charges pro (on est au travail, ne l'oublions pas)
Une "bonne" idée de soirée d’entreprise ne suffit pas
J’ai trouvé un lieu insolite, un super concept, une super idée de soirée d’entreprise, c’est tout bon, les équipes vont être ravies !
Voici un biais d’interprétation que l’on rencontre souvent : il ne faut pas confondre le véhicule et le moteur. Ce qu’il vous faut ici, c’est une super idée d’animation de soirée (pas juste une idée de soirée) !
Un lieu et un concept produisent une occasion en assurant la disponibilité mentale de vos équipes pour vivre pleinement l’expérience. Mais l’expérience à proprement parler, l'ambiance, c’est l’animation qui les fournit.
En conception de projet, c’est donc bien d’une idée d’animation de soirée dont vous avez besoin !
6 critères pour une animation soirée entreprise originale
Il existe pléthore d’offres d’animations de soirées événementielles, plus ou moins originales : comment choisir, comment vous assurer que vous avez LA bonne idée d’animation, celle qui garantira sans risque le succès de votre dîner d’entreprise ou de votre soirée ?
Depuis 20 ans, nous déployons des concepts d’animations soirées événementielles sur le thème du vin et des spiritueux. Cette expérience nous a appris une chose : une animation originale, innovante et efficace, doit scrupuleusement entrer dans un cadre strict (ce qui peut sembler paradoxal pour un événement hors-cadre) :
- Un périmètre et des objectifs clairs : le moteur impulse l’énergie, pas la direction.
- Une organisation rigoureuse : votre animation doit être fluide et sans accroc. On s’évade mal si le moteur cale.
- Une approche de l’animation de soirée drôle et insolite : vos invités doivent se sentir bousculés, au sens positif du terme. Sans évasion, pas de magie !
- Une mise à contribution de tous : l’animation professionnelle embarque des collègues, pas question de laisser quiconque sur le bord de la route
- Une puissance émotionnelle forte : ce sont la complicité des collaborateurs, le rire, l’émerveillement qui font le bon vin
- La magie : le talent et l’expérience des animateurs de soirées corporate ne font pas tout, mais quand même !
Ces points peuvent sembler évidents, ils sont pourtant un prérequis au bon déroulement d’une prestation d’animation soirée corporative.
Quand on les réunit, toute idée d’animation de soirée est envisageable dès l’instant où la thématique correspond à votre culture d’entreprise.
6 idées d’animation soirée entreprise pour assurer le succès de votre événement
Nous sommes passionnés par les métiers de l’animation événementielle corporate ; nous sommes aussi des passionnés de vin.
Nous avons donc fait le choix d’ajouter au métier d’animateur soirée d‘entreprise une goutte de vin… pour être encore plus passionnés ! Les idées d’animations atypiques que nous vous proposons ci-dessous sont donc teintées de rouge... et parfois de blanc.
Et une soirée et des jeux autour du vin, c'est atypique, transportant et convivial… Nos clients peuvent en témoigner !
Le Casino du Vin et des Saveurs – Vini Vegas
phare : "Oeno-ludique" et inoubliable pour vos équipes, le Casino du Vin est une expérience fun du partage & de la convivialité autour des sens et de la découverte
Les Dégustations Oenoludiques – One Man Sommelier
Bars à Thèmes : les Dégustations Tendances
Challenge Dégustation Vin- Speed Tasting
Challenge Repas – Wine TV Show
Challenge Jeu de Société – Wine Opoly
Votre devis pour animation de soirée corporate
On vous guide pour construire votre soirée professionnelle originale
Avec tous ces exemples de concepts d’animations de soirées d’entreprises, vous pouvez constater que l’univers Oenoludique de Cinéréa offre une grande sélection pouvant rassembler le plus grand nombre autour du vin mais aussi avec d’autres thèmes.
Organisation d'une soirée d'entreprise originale : les étapes d’une prestation d’animation
On l’a vu plus haut, organiser une soirée d'entreprise et son animation nécessite une grande rigueur. Le déroulé doit être parfaitement huilé, au point de donner l’impression aux participants que, justement, tout est spontané, improvisé… Unique.
Nous avons, au fil du temps et des expériences, établi des process ultra-rodés pour vos événements, qui posent un cadre organisationnel fixe. Celui-ci nous permet d’évoluer, en conception et en production, dans un environnement “prévisible”, qui réduit autant que faire se peut la part d’inconnu inhérente à l’organisation d’une soirée d’entreprise originale et réussie.
En pré-production de l’animation
- prise de contact et brief téléphonique avec l’organisateur de l'événement
- présentation détaillée de la prestation, accompagnée d’une vidéo, et envoi du devis dans la journée
- le chef de projet visite le lieu du séminaire et se met en relation avec les interlocuteurs. Il collecte les informations pratiques : horaires de montage, langue, nombre d’équipes côté client, horaires de la prestation
- constitution en interne du staff d’animation de la soirée corpo. Brief de la production, préparation du matériel, calage du rdv sur place avec les animateurs
