Les 5 bons Conseils pour Organiser sa Soirée d’Entreprise de fin d’Année
La soirée d’entreprise de fin d’année est un événement important dans la vie d’une entreprise. C’est un moment pour se retrouver entre collaborateurs comme il en sera de même quelques jours après en famille.
Cette soirée est pourtant moins fréquente en France que dans les pays anglo-saxons où c’est une véritable institution. Néanmoins, c’est un moment privilégié à ne pas manquer pour festoyer entre collaborateurs de l’entreprise et garder la motivation, fleurtant entre afterwork et team building convivial et chaleureux tout en restant professionnel.
Car cet événement de fin d’année doit être aussi un moment convivial pour se projeter dans l’année suivante tout en disant au revoir à celle passée. Il est important de faire une sorte de bilan de l’année pour faire, comme chacun de nous en début d’année, de belles résolutions professionnelles ou personnelles et d’en parler ensemble dans une ambiance plus décontractée et festive. Voici donc quelques petits conseils pour bien réussir votre soirée de fin d’année.
1/ Éviter les bouchons !!
Choisir la date de sa soirée : comment faire pour que cela ne soit pas une nouvelle source de stress pour tout le monde ? La plupart des entreprises envisagent un événement juste la dernière semaine avant les vacances scolaires de Noël, ce qui est forcément le rush et la moins bonne opportunité pour négocier. En effet, à ces dates, tout est souvent complet : restaurants, lieux événementiels et prestataires d’animation.
Mais une semaine plus tôt ou juste après les fêtes de Noel, vous serez en meilleure position pour mieux choisir les prestations souhaitées pour votre événement ainsi qu’un lieu adapté à ce genre d’organisation.
Et puis, les lundis ou mardis après la reprise du travail sont à déconseiller, car le foie a souvent besoin de repos. Alors qu’il repartira beaucoup mieux pour la fin de la première semaine de janvier car déjà bien entrainé !
2/ Un lieu et une soirée qui vous ressemblent.
Un animation repas assis pour un gala dans un restaurant chic ou un afterwork amélioré, un cocktail dînatoire suivi d’une soirée dansante, une fin d’après-midi animée,… tout est possible !
Mais il vaut toujours mieux ne rien faire que de faire une soirée « bateau » et sans charme : rien de pire qu’un événement plan-plan pour une soirée d’entreprise de fin d’année ! C’est pourtant ce qui risque d’être le cas si vous vous y prenez à la dernière minute. Il faut que chaque soirée apporte de jolis souvenirs pour motiver tout le monde pour l’année à venir.
3/ La restauration, c’est important en France !
Il y a plusieurs options au niveau de l’organisation : Un traiteur qui vous livre au bureau soit un lieu avec restauration ou avec votre traiteur. La restauration est un poste important, assez onéreux en fin d’année du fait des produits festifs proposés mais cela est indispensable. Et puis, la générosité gastronomique dans ces périodes de fêtes est évidente. Rien de plus triste que de faire un repas léger car vous vous réservez pour le foie gras de votre belle – mère à Noel, c’est à dire dans une semaine. La convivialité passera par la générosité. Et puis, préparez votre estomac, entrainez – vous ! Dans ces périodes de froid, il faut bien manger !!!
Pour les régimes alimentaires, faites au mieux….
4/ De L’alcool et la fête est plus folle ??
Ce n’est pas l’équipe de Cinéréa qui vous dira le contraire mais toujours avec modération ou du moins, avec raison, ce qui est plus responsable. Privilégiez alors la qualité sur la quantité. Savez – vous que lorsque vous mettez à disposition des belles bouteilles ou des cocktails de qualité, les participants consomment plus avec modération pour continuer à apprécier le plus longtemps possible alors que si vous mettez des vins courants et des cocktails de base. En effet, les participants consommeront beaucoup plus avec du tout – venant. Vos invités se sentiront également valorisés par la belle sélection de bouteilles. D’autre part, certaines personnes ne consomment pas d’alcool, il peut être sympathique de leur proposer des boissons sans alcool attractives tels que des jus de fruits originaux ou des cocktails sans alcool de qualité. Vos convives apprécieront aussi que vous soyez attentionnés en prévoyant des taxis ou des Uber ou des chambres d’hôtel.
5/ Prévoir des animations… et des cadeaux, c’est la fête quoi !
Un spectacle ou des animations séminaire, team building ou incentive, c’est indispensable. Cinéréa Itl propose de coupler l’aspect festif avec l’aspect dégustation, car notre spécialité est l’Oenoludisme, le vin et les jeux. Consultez notre catalogue, il y aura de toutes les façons de quoi amuser ou divertir autour du vin, du champagne, de la bière, des cocktails ou du chocolat…. Avec une animation, ce sera l’occasion de créer aussi des souvenirs au sein de l’entreprise. C’est aussi un formidable levier pour fédérer le personnel. De même, si le budget le permet, un petit cadeau est toujours très apprécié. Des bouteilles de vins, de champagne ou du chocolat. C’est Noel !!!
Bref, pour garantir la réussite de votre événement, il n’y a pas de secret, adressez – vous à des spécialistes, à des professionnels de la restauration traiteur, à des lieux qui ont l’habitude et à des prestataires d’animations qui ont fait leurs preuves. Gardez à l’esprit que les fêtes sont un moment de partage et de convivialité. Alors, n’hésitez pas à nous en parler, nous saurons aussi vous orienter vers les bonnes adresses. Bonnes fêtes !!!
